I. MỤC ĐÍCH:
Quy trình này được ban hành nhằm:
- Xác nhận chính xác các giao dịch phát sinh trong tháng;
- Làm căn cứ ghi nhận doanh số và tính lương tháng;
- Thực hiện tạm ứng và/hoặc thanh toán hoa hồng;
II. PHẠM VI ÁP DỤNG:
Áp dụng cho toàn bộ giao dịch kinh doanh bất động sản của Công ty và các bộ phận:
- Chuyên viên kinh doanh
- Admin
- Kế toán
- Trưởng nhóm/ Trưởng phòng kinh doanh
III. THỜI ĐIỂM CHỐT GIAO DỊCH – THỜI GIAN GỬI XNGD:
1. Thời điểm chốt giao dịch
· Thời điểm chốt giao dịch là ngày cuối cùng của mỗi tháng.
· Chuyên viên kinh doanh có trách nhiệm:
· Tổng hợp toàn bộ các giao dịch thành công phát sinh trong tháng do mình phụ trách;
· Đảm bảo các giao dịch này đáp ứng đầy đủ điều kiện được xác định là “giao dịch thành công” theo quy định cụ thể của từng dự án tại thời điểm chốt.
2. Thời gian gửi Xác nhận giao dịch (XNGD)
· Thời hạn gửi XNGD: ngày cuối cùng của tháng phát sinh giao dịch.
· Trường hợp ngày cuối tháng trùng với ngày nghỉ hoặc cuối tuần, thời hạn gửi XNGD được dời sang ngày làm việc đầu tiên của tháng kế tiếp.
3. Link ghi nhận xác nhận giao dịch hàng tháng
