QUY TRÌNH ONBOARD NHÂN SỰ MỚI TẠI REDLAND

I. MỤC ĐÍCH

Quy trình onboard nhân sự mới được xây dựng nhằm đảm bảo nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc tại Redland, hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức và công việc chuyên môn của vị trí đảm nhiệm. Đồng thời, quy trình giúp công ty có cơ sở đánh giá mức độ phù hợp của nhân sự trước khi đi đến ký kết, đảm bảo hiệu quả và sự gắn bó hai chiều.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng cho toàn bộ nhân sự mới gia nhập Redland, bao gồm khối Kinh doanh và khối Back Office.

III. ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

• Phòng Hành chính – Nhân sự
  
• Leader/Trưởng bộ phận trực tiếp
  
• Nhân sự mới nhận việc

IV. NỘI DUNG QUY TRÌNH

1. Tiếp nhận nhân sự nhận việc

• Phòng Hành chính – Nhân sự tiếp nhận nhân sự mới, giới thiệu tổng quan về công ty, các phòng ban, bố trí chỗ ngồi cho nhân sự . 
• Nhân sự được cung cấp các thông tin cơ bản để bắt đầu làm việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.

2. Giới thiệu – Gặp mặt 

• Nhân sự mới được giới thiệu về team, leader trực tiếp và phạm vi công việc của vị trí đảm nhiệm. 
• Nhân sự trải qua 03 ngày làm việc thử (date) không lương để làm quen với công việc và môi trường làm việc. Trong thời gian này, HR sẽ theo dõi và hỗ trợ thông tin cần thiết.
  
  
  

3. Lập nhóm hỗ trợ trong 3 ngày date

• HR phối hợp cùng leader lập nhóm hỗ trợ gồm: HR phụ trách và leader hướng dẫn trực tiếp. Tên nhóm sẽ được đặt theo rule chung : [Tên vị trí-Tên nhân sự-Date 3 ngày]
• Nhân sự được cấp các thông tin cần thiết như: Pass wifi, tài liệu đào tạo đầu vào, nội quy công ty và tài liệu công việc để học và làm trong 3 ngày đầu. [File tổng hợp thông tin cần thiết: Tài liệu onboarding ]
• Leader trực tiếp theo sát, hỗ trợ nhân sự hoàn thành công việc và ghi nhận những nội dung đã làm được cũng như những nội dung còn hạn chế.

4. Review sau 3 ngày date

• Sau 03 ngày làm việc thử, HR và leader tiến hành review để đánh giá mức độ phù hợp của nhân sự với công việc và môi trường làm việc. 
• Trên cơ sở kết quả review, hai bên thống nhất việc tiếp tục hợp tác, chốt mức thu nhập và ký Hợp Đồng Dịch Vụ & Bản Cam Kết để bước vào giai đoạn làm việc chính thức.
  
  
  

5. Hoàn thiện hồ sơ và thủ tục hành chính

• Nhân sự được thêm vào các nhóm làm việc chung của công ty và các nhóm công việc liên quan. HR hướng dẫn nhân sự hoàn thiện hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu làm việc chính thức.
• Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ và các văn bản liên quan. Sau khoảng 02 tháng làm việc, nhân sự được cấp đồng phục và túi vải in logo công ty (tùy từng trường hợp cụ thể).

6. Triển khai công việc chuyên môn

• Leader tiếp nhận và phân công công việc cho nhân sự mới. Nhân sự được đào tạo chi tiết về quy trình làm việc, nghiệp vụ chuyên môn, cách thực hiện công việc theo từng vị trí cụ thể.
• Trong quá trình làm việc, nhân sự thực hiện báo cáo công việc hằng ngày, hằng tuần theo yêu cầu của leader.
  
  
  

7. Review định kỳ sau 2 tháng

• Sau 02 tháng làm việc, công ty tiến hành review định kỳ nhằm đánh giá toàn diện hiệu quả công việc, mức độ phù hợp và khả năng phát triển của nhân sự.
• Dựa trên kết quả đánh giá, công ty sẽ chốt mức thu nhập, lộ trình phát triển và xem xét nâng level hoặc điều chỉnh vị trí phù hợp.