I. MỤC ĐÍCH
Quy định này được ban hành nhằm:
-
Thiết lập quy trình thống nhất trong việc xin nghỉ phép, nghỉ không lương và thôi việc
-
Đảm bảo hoạt động nhân sự được chủ động, minh bạch, không gián đoạn công việc
-
Làm căn cứ để:
-
Quản lý ngày công, phép năm
-
Đánh giá ý thức tuân thủ nội quy lao động
-
Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến nghỉ việc
-
Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của CBNV theo quy định Công ty và pháp luật lao động
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
-
Áp dụng cho toàn bộ CBNV đang làm việc tại Công ty Redland
-
Bao gồm:
-
Nhân viên chính thức
-
Nhân viên thử việc
-
Nhân viên làm việc theo hình thức Full-time và Part-time
III. NỘI DUNG
1. Quy trình xin nghỉ phép / nghỉ không lương
* Sơ đồ quy trình xin nghỉ phép / nghỉ không lương
CBNV có nhu cầu nghỉ
↓
Tạo đơn xin nghỉ trên CRM
(trước tối thiểu 02 ngày)
↓
Thông báo cho:
- Quản lý trực tiếp
hoặc
- Bộ phận HCNS
↓
Quản lý/HCNS xem xét
↓
Được phê duyệt ──────→ Nghỉ theo thời gian đã đăng ký
↓
Không phê duyệt ──────→ CBNV đi làm bình thường
1.1. Thời gian và hình thức xin nghỉ
-
CBNV có nhu cầu nghỉ phép hoặc nghỉ không lương phải:
-
Tạo đơn xin nghỉ trên phần mềm CRM trước tối thiểu 02 ngày so với ngày dự kiến nghỉ
-
Sau khi tạo đơn, bắt buộc thông báo lại cho:
-
Cấp quản lý trực tiếp hoặc
-
Bộ phận Hành chính – Nhân sự (HCNS)
-
Đơn nghỉ chỉ được xem là hợp lệ khi đã được phê duyệt trên hệ thống
*Trường hợp nghỉ không tạo đơn, không được phê duyệt hoặc không báo lại sẽ được xem là nghỉ không phép và xử lý theo quy định Công ty.
1.2. Quy định về dồn ngày nghỉ phép
-
CBNV đã có ngày nghỉ phép:
-
Được dồn tối đa 02 ngày/lần
-
Không được dồn ngày nghỉ phép sang năm sau
-
Việc dồn ngày nghỉ phải:
-
Được tạo đơn và phê duyệt theo đúng quy trình
-
Đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động chung của bộ phận
2. Quy trình xin thôi việc
2.1. Đối với nhân viên làm việc Full-time
* Sơ đồ Quy trình xin thôi việc – Nhân viên Full-time
CBNV có nhu cầu thôi việc
↓
Nộp Đơn xin thôi việc (theo mẫu)
(trước tối thiểu 30 ngày)
↓
Thông báo Trưởng bộ phận & HCNS
↓
Lập kế hoạch bàn giao công việc
(Đối với BO)
Phối hợp tuyển & đào tạo người thay thế
↓
Hoàn tất bàn giao công việc
↓
Trưởng bộ phận & HCNS xác nhận
↓
Hoàn tất thủ tục nghỉ việc
-
CBNV phải:
-
Thông báo xin thôi việc trước tối thiểu 30 ngày
-
Nộp Đơn xin thôi việc theo mẫu của Công ty
-
Thực hiện bàn giao đầy đủ công việc cho Trưởng bộ phận
-
Đối với khối Back Office (BO):
-
Trước khi nghỉ việc, CBNV có trách nhiệm:
-
Phối hợp tuyển dụng và đào tạo người thay thế
-
Thời gian tuyển và đào tạo phụ thuộc vào tính chất từng vị trí công việc
2.2. Đối với nhân viên làm việc Part-time
* Sơ đồ Quy trình xin thôi việc – Nhân viên Part-time
CBNV Part-time có nhu cầu thôi việc
↓
Thông báo trước 07 ngày cho cán bộ phụ trách nhân sự
↓
Bàn giao đầy đủ công việc cho Trưởng bộ phận
↓
HCNS xác nhận bàn giao
↓
Hoàn tất thủ tục nghỉ việc
-
CBNV phải:
-
Thông báo xin thôi việc trước tối thiểu 07 ngày cho cán bộ phụ trách nhân sự
-
Bàn giao đầy đủ công việc cho Trưởng bộ phận trước khi nghỉ việc
3. Trách nhiệm bàn giao công việc khi nghỉ việc
-
CBNV nghỉ việc phải:
-
Hoàn thành toàn bộ công việc đang phụ trách
-
Bàn giao hồ sơ, tài liệu, dữ liệu, tài sản Công ty (nếu có)
-
Phối hợp với bộ phận liên quan trong quá trình bàn giao
-
Trưởng bộ phận và HCNS:
-
Kiểm tra, xác nhận việc bàn giao
-
Làm căn cứ để hoàn tất thủ tục nghỉ việc và thanh toán quyền lợi cho CBNV
IV. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
-
CBNV:
-
Chủ động sắp xếp công việc
-
Thực hiện đúng quy trình xin nghỉ, xin thôi việc
-
Chịu trách nhiệm nếu vi phạm quy định
-
Cấp quản lý trực tiếp:
-
Xem xét, phê duyệt đơn nghỉ
-
Phối hợp kiểm soát tiến độ công việc và bàn giao
-
Bộ phận HCNS:
-
Hướng dẫn quy trình
-
Theo dõi, tổng hợp ngày nghỉ
-
Lưu hồ sơ và xử lý theo quy định Công ty.
