I. MỤC ĐÍCH
Quy định Muộn – Phạt được ban hành nhằm giúp mỗi cán bộ nhân viên (CBNV) hiểu rõ và tuân thủ đúng các nguyên tắc làm việc chung của Công ty. Văn bản này hướng đến các mục tiêu sau:
- Duy trì kỷ luật lao động, đặc biệt là ý thức về thời gian, tác phong và hành vi nơi công sở.
- Tạo môi trường làm việc nghiêm túc, công bằng, rõ ràng và tôn trọng lẫn nhau.
- Làm căn cứ thống nhất để nhắc nhở, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy.
- Giúp CBNV chủ động điều chỉnh hành vi, hạn chế vi phạm không đáng có trong quá trình làm việc.
II. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
- Áp dụng đối với toàn bộ CBNV đang làm việc tại Công ty (bao gồm nhân viên thử việc, nhân viên chính thức và các đối tượng khác có thỏa thuận áp dụng nội quy).
- Tất cả các phòng ban, bộ phận có trách nhiệm thực hiện và phối hợp thực hiện theo quy định này.
III. NGUYÊN TẮC ÁP DỤNG
- Mọi trường hợp vi phạm đều được xem xét và xử lý dựa trên quy định chung, không phân biệt vị trí hay chức danh.
- Việc áp dụng hình thức phạt nhằm nhắc nhở và điều chỉnh hành vi, không mang tính trừng phạt cá nhân.
- Mức phạt được áp dụng tương ứng với từng hành vi vi phạm và được trừ trực tiếp vào lương, hoa hồng hoặc các khoản thu nhập liên quan (nếu có).
- Trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm nhiều lần, Công ty có quyền áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật bổ sung theo Nội quy lao động.
IV. NỘI DUNG QUY ĐỊNH PHẠT CHI TIẾT
1. Chuyên cần – Chấm công
1.1. Đi muộn
- Đi muộn từ 01 – 10 phút: Phạt 50.000đ/lần.
- Đi muộn từ 11 – 30 phút: Phạt 70.000đ/lần.
- Đi muộn từ 31 – 60 phút: Phạt 100.000đ/lần.
- Đi muộn trên 60 phút: Không tính lương buổi làm việc hôm đó.
1.2. Về sớm
- Về sớm từ 05 – 15 phút: Phạt 50.000đ/lần.
- Về sớm từ 16 – 30 phút: Phạt 70.000đ/lần.
- Về sớm trên 30 phút: Không tính lương buổi làm việc hôm đó.
1.3. Không chấm công vân tay
- Không check-in hoặc không check-out: Phạt 50.000đ/lần.
- Không check-in/check-out nhưng có báo lại HCNS trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm phát sinh: Vẫn được tính công, không áp dụng phạt.
Lưu ý: Việc báo lại cần được thực hiện kịp thời, trung thực và có sự xác nhận của HCNS.
2. Trang phục và thẻ nhân viên
- Mặc sai trang phục theo quy định của Công ty: Phạt 30.000đ/lần.
- Không đeo thẻ nhân viên trong giờ làm việc: Phạt 20.000đ/lần.
Trang phục và thẻ nhân viên không chỉ là quy định mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và hình ảnh chung của Công ty.
3. Quy định xin nghỉ và thôi việc
3.1. Xin nghỉ đột xuất
- Đối với trường hợp xin nghỉ đột xuất (có lương hoặc không lương):
- CBNV cần xin nghỉ trước ít nhất 02 ngày.
- Trường hợp đặc biệt như ốm đau, việc cá nhân khẩn cấp cần thông báo sớm nhất có thể.
- Nếu bộ phận Nhân sự không đồng ý mà vẫn tự ý nghỉ: Phạt 300.000đ/lần.
3.2. Thôi việc
- Trường hợp xin thôi việc không đúng quy định hoặc chưa hoàn thành việc bàn giao trước khi nghỉ:
- Phạt vi phạm 500.000đ/lần.
- Công ty có quyền tạm giữ lương và/hoặc hoa hồng cho đến khi CBNV:
- Hoàn thành đầy đủ việc bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản.
- Thực hiện đầy đủ các trách nhiệm liên quan.
- Hoàn tất các khoản bồi thường thiệt hại (nếu có).
4. Các trường hợp phạt khác
- Không tắt các thiết bị điện khi rời khỏi văn phòng:
- Căn cứ kiểm tra camera, phạt 100.000đ/lần đối với người rời khỏi văn phòng cuối cùng.
- Tiết lộ thông tin nội bộ (data khách hàng, leads, thông tin kinh doanh, lương thưởng cá nhân…):
- Phạt 1.000.000đ/lần.
- Đồng thời áp dụng các hình thức kỷ luật liên quan theo quy định hoặc theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo, tùy mức độ vi phạm.
- Nói tục, chửi bậy trong môi trường làm việc: Phạt 100.000đ/lần.
- Ăn uống tại khu vực chung nhưng không dọn dẹp:
- Căn cứ kiểm tra camera, phạt 50.000đ/lần.
- Để giày dép sai quy định:
- Giày dép vi phạm sẽ bị khóa trong kho trong thời gian 02 tuần.
V. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
- Phòng Hành chính – Nhân sự (HCNS) chịu trách nhiệm theo dõi, ghi nhận và tổng hợp các trường hợp vi phạm.
- Trưởng các bộ phận có trách nhiệm nhắc nhở, quản lý và phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm trong phạm vi phụ trách.
- CBNV có trách nhiệm chủ động tìm hiểu, tuân thủ và phối hợp thực hiện đúng quy định.
