NỘI QUY KIỂM KÊ TÀI SẢN ĐỊNH KỲ

 I. MỤC ĐÍCH VIỆC KIỂM KÊ TÀI SẢN ĐỊNH KỲ

• Quản lý chặt chẽ tài sản của công ty, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích, đúng công năng và hiệu quả.
• Xác định chính xác số lượng, tình trạng và giá trị tài sản hiện có, đối chiếu với sổ sách, hồ sơ quản lý tài sản.
• Phát hiện kịp thời các trường hợp hư hỏng, mất mát, xuống cấp hoặc sử dụng sai quy định để có biện pháp xử lý.
• Nâng cao ý thức trách nhiệm của cá nhân, bộ phận được giao quản lý và sử dụng tài sản.
• Làm cơ sở cho việc bảo trì, sửa chữa, thanh lý, thay thế hoặc đầu tư mới tài sản của công ty.

II. PHẠM VI, TẦN SUẤT VÀ NGƯỜI THỰC HIỆN

1. Phạm vi kiểm kê 

• Bao gồm toàn bộ tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý của Công ty Redland, như:
  Tài sản cố định (bàn ghế, máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, phương tiện làm việc…)
  Công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm. Sổ, áo đồng phục, túi.

2.  Tần suất kiểm kê

• Việc kiểm kê tài sản được thực hiện định kỳ 02 tháng/lần.

3. Người thực hiện

• Bộ phận hành chính nhân sự
  

III. NỘI DUNG VÀ CÁC CÔNG VIỆC

           Công tác kiểm kê tài sản bao gồm các công việc sau:

1. Kiểm kê số lượng

•          Đối chiếu số lượng thực tế với danh sách kiểm kê kỳ trước đó, sổ sách quản lý tài sản
•          Xác định tài sản thừa, thiếu (nếu có)

2. Đánh giá tình trạng tài sản

•          Tình trạng sử dụng: tốt, bình thường, hư hỏng nhẹ, hư hỏng nặng, không còn sử dụng

3. Xác định việc sử dụng tài sản

•          Kiểm tra việc sử dụng tài sản có đúng mục đích, đúng quy định hay không
•          Ghi nhận các trường hợp sử dụng sai, cho mượn, di chuyển tài sản không báo cáo
  

IV. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

1. Bộ phận hành chính nhân sự

• Chuẩn bị biểu mẫu, danh sách tài sản
• Tổng hợp kết quả và lưu hồ sơ

2. Nhân sự công ty

• Có trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản đúng quy định
• Chịu trách nhiệm nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng do lỗi chủ quan