I. MỤC ĐÍCH
- Các form thư tuyển dụng được xây dựng nhằm thống nhất cách liên hệ với ứng viên, đảm bảo thông tin truyền tải rõ ràng, chuyên nghiệp và đúng quy trình.
- Việc sử dụng form chung giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao hình ảnh tuyển dụng của Redland.
II. PHẠM VI SỬ DỤNG
Áp dụng cho toàn bộ hoạt động tuyển dụng tại Redland, từ giai đoạn liên hệ phỏng vấn đến khi hoàn tất tiếp nhận nhân sự hoặc kết thúc quy trình tuyển dụng.
III. DANH SÁCH FORM THƯ TUYỂN DỤNG
1. Thư mời phỏng vấn
Sử dụng khi ứng viên vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ. Thư cung cấp các thông tin cần thiết về thời gian, địa điểm, hình thức phỏng vấn và người liên hệ.
- 👉 [Form thư mời phỏng vấn:Thư mời phỏng vấn]
2. Thư mời nhận việc
Gửi cho ứng viên trúng tuyển nhằm xác nhận kết quả phỏng vấn, vị trí công việc, thời gian nhận việc và các thông tin chuẩn bị trước khi onboard.
- 👉 [Form thư mời nhận việc: Thư mời nhận việc]
3. Thư cảm ơn sau phỏng vấn
Thư này được sử dụng trong trường hợp ứng viên chưa phù hợp sau buổi phỏng vấn. Nội dung thư nhằm cảm ơn ứng viên đã quan tâm và dành thời gian tham gia phỏng vấn tại Redland, đồng thời thông báo kết quả chưa đạt một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Việc sử dụng thư cảm ơn (thư từ chối) giúp giữ hình ảnh thương hiệu tuyển dụng tích cực và duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên cho các cơ hội phù hợp trong tương lai.
- 👉 [Form thư cảm ơn sau phỏng vấn: Thư cảm ơn sau phỏng vấn]
IV. MẪU EMAIL TUYỂN DỤNG HOÀN CHỈNH
- Chú ý tất cả các thư khi gửi ứng viên sẽ viết tiêu đề theo cú pháp: REDLAND-TÊN THƯ
- Và chèn chữ ký của HR gửi
Dưới đây là mẫu email hoàn chỉnh và mẫu chữ ký
( Mẫu chữ ký mail )
( Mẫu Mail hoàn chỉnh )
V. NGUYÊN TẮC SỬ DỤNG
- Các form thư cần được sử dụng đúng mục đích, đúng thời điểm trong quy trình tuyển dụng.
- Nhân sự phụ trách chỉ chỉnh sửa các thông tin cá nhân và vị trí ứng tuyển, không thay đổi nội dung chuẩn khi chưa có sự thống nhất từ Phòng HCNS.
- Và khi gửi cho ứng viên cần đầy đủ tiêu đề nội dung và chèn chữ ký.
