Trang chủMặc định8. QUY TRÌNH CHI TRẢ HOA HỒNG CTV

8. QUY TRÌNH CHI TRẢ HOA HỒNG CTV

Đối tượng áp dụng: CTV – Admin – Kế toán – Quản lý
Redland
9 tháng 1

1. Vì sao REDLAND phải quản lý chặt việc chi trả hoa hồng CTV?

Trong doanh nghiệp môi giới BĐS, hoa hồng CTV chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn.
Đây cũng là nhóm chi phí bị cơ quan thuế và cơ quan quản lý BĐS soi kỹ nhất.

Nếu làm sai, REDLAND có thể gặp đồng thời 3 rủi ro:

  • ⚠️ Rủi ro pháp lý (vi phạm luật kinh doanh BĐS)

  • ⚠️ Rủi ro thuế (bị loại chi phí, truy thu)

  • ⚠️ Rủi ro vận hành (tranh chấp, chi sai người)

👉 Vì vậy, cẩm nang này được ban hành để:

  • Bảo vệ Công ty

  • Bảo vệ CTV

  • Bảo vệ Admin – Kế toán – Quản lý khi thực thi

2. CTV môi giới BĐS có bắt buộc phải có Chứng chỉ không?

Câu trả lời ngắn gọn: CÓ – BẮT BUỘC

Giải thích chi tiết

Theo:

  • Luật Kinh doanh Bất động sản 2014

  • Luật Kinh doanh Bất động sản 2023 (hiệu lực từ 01/07/2025)

Quy định rõ:

Cá nhân hành nghề môi giới bất động sản phải có Chứng chỉ môi giới BĐS
và phải hành nghề thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới BĐS.

Điều này có nghĩa là:

  • Không có chứng chỉ → không đủ điều kiện hành nghề

  • Doanh nghiệp môi giới (REDLAND) không được chi hoa hồng cho cá nhân không đủ điều kiện

📌 Kết luận quản trị của REDLAND:

Chứng chỉ không phải thủ tục – mà là điều kiện pháp lý bắt buộc.

3. Nếu CTV chưa có Chứng chỉ môi giới thì xử lý thế nào?

Trường hợp 1: CTV chưa có chứng chỉ

CTV chưa có chứng chỉ môi giới BĐS:

  • ❌ Không được đứng tên là môi giới chính

  • ❌ Không được ghi nhận doanh số

  • ❌ Không được chi hoa hồng môi giới

CTV có thể:

  • Tham gia học việc / hỗ trợ bán hàng

  • Được đào tạo để thi chứng chỉ

  • Giao dịch được gộp về người có chứng chỉ

Trường hợp 2: Công ty vẫn chi trả sai

Nếu REDLAND vẫn chi trả hoa hồng cho CTV không có chứng chỉ, hậu quả có thể là:

🔴 Về pháp lý

  • Phạt hành chính: 60 – 80 triệu đồng

  • Nguy cơ:

    • Đình chỉ hoạt động môi giới

    • Bị kiểm tra toàn bộ hệ thống

🔴 Về thuế

  • Khoản chi:

    • ❌ Bị loại khỏi chi phí TNDN

  • Hệ quả:

    • Truy thu thuế

    • Phạt chậm nộp

👉 Đây gọi là rủi ro kép: Pháp lý + Thuế.

4. Điều kiện ĐẦY ĐỦ để CTV được chi hoa hồng tại REDLAND

CTV chỉ được chi hoa hồng khi ĐỒNG THỜI đáp ứng đủ 5 điều kiện:

1️⃣ Có Hợp đồng dịch vụ CTV ký trước giao dịch
2️⃣ Có Chứng chỉ môi giới BĐS hợp lệ
3️⃣ Có giao dịch BĐS thành công hợp lệ
4️⃣ Có Bảng kê giao dịch được Admin xác nhận
5️⃣ Được khấu trừ thuế TNCN đúng quy định

📌 Chỉ cần thiếu 1 điều kiện → REDLAND không chi trả.

5. Quy trình chi trả hoa hồng CTV tại REDLAND (giải thích kỹ)

🔹 Bước 1: Admin kiểm tra điều kiện CTV

Admin phải kiểm tra:

  • Hợp đồng dịch vụ

  • Chứng chỉ môi giới

  • Hồ sơ cá nhân

👉 Admin là “chốt chặn đầu tiên”.

🔹 Bước 2: Phát sinh giao dịch thành công

  • Có giao dịch hợp lệ theo quy định dự án

  • Có xác nhận từ Chủ đầu tư / REDLAND

🔹 Bước 3: Lập bảng kê hoa hồng

Bảng kê phải thể hiện:

  • Tên CTV

  • Dự án – căn – khách hàng

  • Số tiền hoa hồng

📌 Chỉ đưa CTV đủ điều kiện vào bảng kê.

🔹 Bước 4: Kế toán kiểm tra & khấu trừ thuế

  • Nếu chi ≥ 2.000.000 đồng/lần
    👉 Khấu trừ 10% thuế TNCN

Ví dụ:

  • Hoa hồng: 50 triệu

  • Thuế TNCN: 5 triệu

  • Thực nhận: 45 triệu

❌ Không khấu trừ → bị loại chi phí khi quyết toán TNDN.

🔹 Bước 5: Chi trả hoa hồng

  • Ưu tiên chuyển khoản

  • Lưu đầy đủ chứng từ

📅 Lịch chi trả cố định của REDLAND:

  • Ngày 01

  • Ngày 15 hàng tháng

Bộ hồ sơ đính kèm: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1INPvZjuJBH3zKhj0QPYvVJbxdmaGN6DN

6. Quyết toán thuế cuối năm – CTV cần hiểu gì?

Trách nhiệm của REDLAND

  • Quyết toán thuế TNCN cho toàn bộ CTV

  • Cấp Chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi CTV yêu cầu

Trách nhiệm của CTV

  • Tự quyết toán nếu có nhiều nguồn thu

  • Sử dụng chứng từ REDLAND cung cấp

7. Những trường hợp REDLAND tuyệt đối không chi trả

❌ Không có chứng chỉ môi giới
❌ Không có hợp đồng dịch vụ
❌ Không có bảng kê giao dịch
❌ Không khấu trừ thuế
❌ Giao dịch không hợp lệ

👉 1 lỗi = DỪNG THANH TOÁN.

❓ FAQ – HỎI & ĐÁP NHANH (CTV – ADMIN – KẾ TOÁN)

Q1: Em mới bán được căn đầu tiên nhưng chưa có chứng chỉ, có được nhận hoa hồng không?
➡️ Không. Theo luật và quy định Redland, chưa có chứng chỉ thì chưa được chi hoa hồng.

Q2: Có thể ký hợp đồng dịch vụ rồi bổ sung chứng chỉ sau không?
➡️ Có thể ký hợp đồng, nhưng chỉ được chi hoa hồng sau khi đã có chứng chỉ hợp lệ.

Q3: Hoa hồng dưới 2 triệu có bị trừ thuế không?
➡️ Không. Chỉ khấu trừ 10% TNCN khi chi ≥ 2 triệu/lần.

Q4: Vì sao Redland phải trừ 10% thuế trước khi trả tiền?
➡️ Vì luật quy định doanh nghiệp phải khấu trừ tại nguồn. Không trừ → Công ty bị phạt.

Q5: Em có nhiều nguồn thu, Redland có quyết toán thay không?
➡️ Redland chỉ quyết toán phần đã chi trả. Phần khác, CTV tự quyết toán.

Q6: Vì sao tiền chưa về dù đã bán xong?
➡️ Có thể do:

  • Chưa đủ hồ sơ

  • Chưa đến kỳ chi trả (01 hoặc 15)

  • Chưa có chứng chỉ

Q7: Admin/Kế toán chi sai thì ai chịu trách nhiệm?
➡️ Người thực hiện và bộ phận liên quan chịu trách nhiệm theo quy định nội bộ.

8. Thông điệp cuối cùng từ REDLAND

Đúng người – đúng nghề – đúng luật
→ Công ty an toàn
→ CTV yên tâm
→ Hợp tác lâu dài – bền vững

📌 Chuẩn REDLAND:

Không đủ điều kiện → Không chi hoa hồng.