Trang chủMặc định7. Xuất hoá đơn F2 (pháp nhân)

7. Xuất hoá đơn F2 (pháp nhân)

Redland
9 tháng 1

Kính gửi Quý Công ty,

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển REDLAND xin gửi đến Quý Công ty Hồ sơ đối chiếu phí dịch vụ môi giới liên quan đến Dự án ………………………….

Kính đề nghị Quý Công ty vui lòng kiểm tra thông tin tại Bảng kê/ Biên bản đối chiếu đính kèm và hoàn tất đầy đủ hồ sơ theo danh mục dưới đây để REDLAND làm cơ sở thanh toán.

I. HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN (BẮT BUỘC)

STT HỒ SƠ SỐ LƯỢNG LƯU Ý
1 Đề nghị thanh toán 01 - Theo mẫu của Quý Công ty- Ngày ký trùng ngày xuất hóa đơn- Ghi đúng tổng số tiền đối chiếu, thể hiện rõ: Số tiền tạm ứng (nếu có) – Số tiền còn lại đề nghị thanh toán
2 Bảng kê / Biên bản đối chiếu 03 - Bao gồm 01 bản hoàn lại cho Quý Công ty- Ngày ký trùng ngày xuất hóa đơn
3 Xác nhận giao dịch thành công 02 - Không in 2 mặt (đối với lần ký đầu)- Các lần đối chiếu sau: bổ sung 01 bản photo
4 Hợp đồng liên kết & các Phụ lục 02 - Không in 2 mặt (nếu ký lần đầu)- Các lần sau: bổ sung 01 bản photo
5 Chứng chỉ môi giới của tối thiểu 02 nhân sự 02 - Bản photo đóng dấu treo Quý Công ty- Nếu chưa nộp trước đây, vui lòng bổ sung
6 Giấy phép đăng ký kinh doanh 01 Áp dụng cho đơn vị lần đầu hợp tác (bản photo đóng dấu treo)
7 Giấy ủy quyền 01 Trường hợp người ký hồ sơ không phải đại diện pháp luật
8 HÓA ĐƠN GTGT 01 Đóng dấu treo Quý Công ty

II. NỘI DUNG XUẤT HÓA ĐƠN GTGT

  • Xuất chung 01 hóa đơn, gồm 02 dòng (nếu có), tương ứng số tiền trong Bảng kê đối chiếu:

Dòng 1:

Phí dịch vụ môi giới bất động sản Dự án ……………… theo Hợp đồng số ……… ký ngày ………

Dòng 2 (nếu có):

Phí thưởng / hỗ trợ bán hàng Dự án ……………… theo Hợp đồng số ……… ký ngày ………

  • Thuế suất GTGT: 10%

  • Thời điểm xuất hóa đơn: trong tháng ……… (theo kỳ đối chiếu)

⚠️ Lưu ý quan trọng:
Trường hợp Quý Công ty không xuất hóa đơn GTGT đúng kỳ đối chiếu, REDLAND sẽ xử lý thanh toán theo chính sách cộng tác viên/đối tác theo thỏa thuận tại Hợp đồng.

III. THÔNG TIN XUẤT HÓA ĐƠN – REDLAND

📌 REDLAND chỉ thực hiện thanh toán sau khi đã nhận đầy đủ hóa đơn điện tử hợp lệ qua email.

IV. ĐỊA CHỈ NHẬN HỒ SƠ BẢN CỨNG

  • Địa chỉ: …………………………………………

  • Người nhận: Phòng Kế toán REDLAND

  • Điện thoại/Zalo: ……………………………

REDLAND trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty và mong nhận được hồ sơ hoàn chỉnh trong thời gian sớm nhất để đảm bảo tiến độ thanh toán.

Trân trọng,

PHÒNG KẾ TOÁN
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN REDLAND


Các mẫu biểu đính kèm:  https://drive.google.com/drive/u/1/folders/10vQy7xGSzJIgsskECvmoRNivTF43mX4b

📜 QUY ĐỊNH NỘI BỘ REDLAND

VỀ ĐIỀU KIỆN & THỜI ĐIỂM F2 (PHÁP NHÂN) ĐƯỢC PHÉP XUẤT HÓA ĐƠN

Áp dụng cho: Các đơn vị F2 / Sàn liên kết / Đối tác phân phối là PHÁP NHÂN
Phạm vi: Toàn hệ thống REDLAND
Mục tiêu:

  • Chuẩn hóa nghiệp vụ kế toán – thuế

  • Phòng ngừa rủi ro bị loại chi phí & VAT

  • Thống nhất cách làm giữa Kinh doanh – Kế toán – Đối tác

I. NGUYÊN TẮC CHUNG

  1. REDLAND là đơn vị môi giới BĐS F1, chỉ ghi nhận doanh thu phí dịch vụ môi giới.

  2. F2 là đối tác pháp nhân cung cấp dịch vụ môi giới / phân phối cho REDLAND.

  3. F2 KHÔNG được tự ý xuất hóa đơn khi chưa đủ điều kiện theo quy định này.

  4. REDLAND chỉ thanh toán khi:

    • Hóa đơn GTGT hợp lệ – đúng thời điểm – đúng bản chất

    • Hồ sơ kèm theo đầy đủ & khớp số liệu

📌 Nguyên tắc cốt lõi:

“Nghiệm thu trước – Xuất hóa đơn sau – Thanh toán cuối.”

II. ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC ĐỂ F2 ĐƯỢC PHÉP XUẤT HÓA ĐƠN

F2 CHỈ ĐƯỢC PHÉP xuất hóa đơn GTGT cho REDLAND khi ĐỒNG THỜI đáp ứng đủ 5 điều kiện sau:

1️⃣ ĐÃ KÝ HỢP ĐỒNG LIÊN KẾT HỢP LỆ

  • Có Hợp đồng dịch vụ môi giới / phân phối giữa REDLAND và F2

  • Hợp đồng còn hiệu lực tại thời điểm phát sinh giao dịch

  • Có đầy đủ:

    • Chữ ký

    • Dấu pháp nhân

    • Phụ lục tỷ lệ phí (nếu có)

❌ Không có hợp đồng → không được xuất hóa đơn

2️⃣ CÓ GIAO DỊCH THÀNH CÔNG HỢP LỆ

  • Giao dịch BĐS đã:

    • Có khách hàng hợp lệ

    • Đã ký HĐMB / đặt cọc / giữ chỗ theo quy định dự án

  • Giao dịch đó:

    • Thuộc phạm vi phân phối của REDLAND

    • Có tên F2 trong hệ thống phân phối / xác nhận bán hàng

3️⃣ ĐÃ CÓ XÁC NHẬN GIAO DỊCH THÀNH CÔNG (XNGD)

  • Có Xác nhận giao dịch thành công:

    • Do REDLAND / Chủ đầu tư / Đơn vị phân phối cấp

  • Số lượng bản:

    • 02 bản gốc (lần đầu)

    • Các lần sau: 01 bản photo

❌ Không có XNGD → không đủ điều kiện nghiệm thu

4️⃣ ĐÃ KÝ BIÊN BẢN NGHIỆM THU / ĐỐI CHIẾU

  • Có Bảng kê / Biên bản đối chiếu:

    • Thể hiện rõ:

      • Dự án

      • Căn / giao dịch

      • Giá trị phí dịch vụ

  • Biên bản:

    • Có chữ ký & dấu của hai bên

    • Ngày ký trùng hoặc trước ngày xuất hóa đơn

📌 Nguyên tắc:

Không nghiệm thu → không hóa đơn.

5️⃣ HỒ SƠ PHÁP LÝ F2 ĐẦY ĐỦ

F2 phải cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý sau (tối thiểu 01 lần):

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo đóng dấu treo)

  • Chứng chỉ môi giới của tối thiểu 02 nhân sự

  • Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải đại diện pháp luật)

❌ Thiếu hồ sơ pháp lý → tạm dừng thanh toán

III. THỜI ĐIỂM ĐƯỢC PHÉP XUẤT HÓA ĐƠN

F2 CHỈ ĐƯỢC xuất hóa đơn GTGT khi:

✔ Đã hoàn tất toàn bộ hồ sơ tại Mục II
✔ Có thông báo/đề nghị bằng văn bản hoặc email từ REDLAND
✔ Hóa đơn được xuất đúng kỳ đối chiếu (tháng/quý)

❌ Không được xuất hóa đơn:

  • Trước khi ký nghiệm thu

  • Trước khi có đối chiếu

  • Lùi/kéo hóa đơn sang kỳ khác khi chưa có chấp thuận

IV. QUY ĐỊNH VỀ NỘI DUNG HÓA ĐƠN

  • Loại hóa đơn: HÓA ĐƠN GTGT

  • Thuế suất: 10%

  • Nội dung bắt buộc ghi:

    Phí dịch vụ môi giới / phân phối bất động sản dự án … theo Hợp đồng số … ký ngày …

❌ Nghiêm cấm ghi:

  • Hoa hồng

  • Chia doanh thu

  • Hỗ trợ bán hàng (không rõ bản chất)

V. NGUYÊN TẮC THANH TOÁN

  1. REDLAND chỉ thanh toán khi:

    • Nhận được hóa đơn GTGT hợp lệ

    • Hóa đơn đã gửi đúng email kế toán REDLAND

  2. Hình thức thanh toán:

    • Chuyển khoản ngân hàng

  3. Thời gian thanh toán:

    • Theo thỏa thuận trong Hợp đồng

VI. XỬ LÝ VI PHẠM

Hành vi Xử lý
Xuất hóa đơn khi chưa đủ điều kiện Từ chối thanh toán
Xuất sai nội dung hóa đơn Yêu cầu hủy/điều chỉnh
Hồ sơ không khớp Tạm dừng thanh toán
Tái phạm nhiều lần Dừng hợp tác

📌 REDLAND không chịu trách nhiệm đối với:

  • Hóa đơn xuất sai thời điểm

  • Hóa đơn không đúng quy định nội bộ này

VII. HIỆU LỰC ÁP DỤNG

  • Quy định này có hiệu lực từ ngày: …… / …… / 2026

  • Áp dụng cho toàn bộ F2 hiện tại & phát sinh sau này

VIII. THÔNG ĐIỆP QUẢN TRỊ CỦA REDLAND

Hóa đơn là điểm rủi ro thuế lớn nhất.
Làm đúng ngay từ đầu để không phải xử lý về sau.