5. CÁCH THỨC GIẢM ĐÓNG THUẾ CHO REDLAND

I. GIẢM THUẾ GTGT (VAT) – QUẢN TRỊ DÒNG TIỀN

1️⃣ Tối đa hóa VAT đầu vào hợp lệ

Nguyên tắc:

VAT phải nộp = VAT đầu ra – VAT đầu vào được khấu trừ

👉 Redland cần chủ động tạo VAT đầu vào hợp pháp, không “chờ phát sinh”.

Nguồn VAT đầu vào quan trọng nhất:

• F2 (pháp nhân) xuất hóa đơn GTGT

• Marketing – quảng cáo – sự kiện

• Văn phòng, phần mềm, CCDC – TSCĐ

📌 Chiến lược:

• Ưu tiên làm việc với đối tác có xuất hóa đơn GTGT

• Hạn chế chi với cá nhân không xuất VAT (chỉ dùng khi cần)

---

2️⃣ Kiểm soát chặt hóa đơn VAT để không bị loại

• Từ 2026: hóa đơn ≥ 5 triệu bắt buộc chuyển khoản

• Nội dung hóa đơn phải đúng bản chất – đúng dự án

👉 Mất VAT = mất tiền thật, không bù được.

---

3️⃣ Dàn trải thời điểm xuất hóa đơn – nộp VAT

• Xuất hóa đơn đúng kỳ nhưng không dồn cục

• Cân đối VAT đầu ra – đầu vào theo quý

📌 Kết quả: Giảm áp lực dòng tiền VAT.

---

II. GIẢM THUẾ TNDN – CHIẾN LƯỢC QUAN TRỌNG NHẤT

1️⃣ Chuẩn hóa & tối đa hóa chi phí được trừ

Thuế TNDN = (Doanh thu – Chi phí được trừ) × thuế suất

👉 Muốn giảm TNDN → tăng chi phí hợp lệ, không phải giảm doanh thu.

Chi phí “vàng” của Redland:

• Hoa hồng F2 (pháp nhân)

• Hoa hồng CTV (cá nhân, khấu trừ TNCN đúng)

• Marketing – bán hàng

• Nhân sự – lương – thưởng – phúc lợi

• Văn phòng, CCDC, TSCĐ

📌 Nguyên tắc nội bộ:

Không có chứng từ = không có chi phí.

---

2️⃣ Tách rõ F2 – CTV – Nhân sự để tối ưu thuế

👉 Không nên dồn toàn bộ hoa hồng cho 1 nhóm.

---

3️⃣ Quản trị chi phí theo từng deal/căn

• Mỗi căn = 1 mã doanh thu + 1 mã chi phí

• Tránh:

  • Căn A có lãi, căn B lỗ → gộp gây “lỗ ảo”

📌 Lợi ích:

• Không bị thuế nghi ngờ “lỗ bất thường”

• Biết chính xác deal nào nên làm – nên bỏ

---

4️⃣ Sử dụng CCDC & TSCĐ để dàn chi phí

• Mua laptop, thiết bị → phân bổ 2–3 năm

• Xe ô tô phục vụ kinh doanh → khấu hao hợp lệ

👉 Vừa phục vụ vận hành, vừa giảm TNDN dài hạn

---

5️⃣ Tận dụng thuế suất TNDN ưu đãi (nếu có)

Theo quy định mới từ 2026:

• Doanh thu ≤ 3 tỷ → thuế suất 15%

• Doanh thu < 50 tỷ → 17%

📌 Chiến lược thực tế:

• Không “chạy” doanh thu ảo

• Kiểm soát thời điểm ghi nhận doanh thu

---

III. GIẢM THUẾ TNCN – KHÔNG ĐỂ “VẠ LÂY” SANG TNDN

1️⃣ Khấu trừ TNCN CTV đúng ngay từ đầu

• ≥ 2 triệu/lần → khấu trừ 10%

• Nộp đúng kỳ

👉 Nếu không khấu trừ TNCN:

• ❌ Bị truy thu TNCN

• ❌ Bị loại chi phí TNDN

---

2️⃣ Phân loại đúng CTV và nhân sự

• CTV: Hợp đồng dịch vụ

• Nhân sự: HĐLĐ + BHXH

👉 Tránh:

• Ký sai loại hợp đồng

• Bị truy thu BHXH + thuế

---

IV. TỐI ƯU CẤU TRÚC HOẠT ĐỘNG (CHIẾN LƯỢC CAO HƠN)

1️⃣ Phân vai pháp nhân (nếu quy mô lớn)

• Công ty môi giới chính (Redland): nhận phí CĐT

• Công ty dịch vụ hỗ trợ (đào tạo, marketing, vận hành)

📌 Điều kiện bắt buộc:

Phải có hoạt động thật – nhân sự thật – chi phí thật
❌ Tránh công ty “vỏ” để xuất hóa đơn.

---

2️⃣ Không dùng phương pháp thuế trực tiếp

• 5% trên doanh thu môi giới → rất bất lợi

• Không được trừ chi phí

👉 Redland luôn nên kê khai đầy đủ.

---

V. NHỮNG ĐIỀU TUYỆT ĐỐI KHÔNG LÀM

❌ Giảm doanh thu bằng cách không xuất hóa đơn
❌ Mua hóa đơn khống
❌ Thanh toán tiền mặt sai quy định
❌ “Chạy chi phí” cuối năm
❌ Để lỗ bất thường nhiều năm liên tiếp

---

VI. TÓM TẮT CHIẾN LƯỢC GIẢM THUẾ CHO REDLAND

👉 Muốn giảm VAT:

• Tăng VAT đầu vào hợp lệ (F2, Marketing, Văn phòng)

👉 Muốn giảm TNDN:

• Chuẩn hóa & tối đa hóa chi phí được trừ

• Quản trị theo deal

• Phân bổ chi phí dài hạn

👉 Muốn an toàn lâu dài:

• Kế toán – Kinh doanh – Điều hành cùng hiểu 1 chuẩn

• Làm đúng từ đầu, không “chữa cháy” cuối năm